B2B-Beschaffungsplattform

Auktionsbasierte Beschaffung. Im großen Maßstab bewährt.

RTE Soft ist die Beschaffungs-Engine hinter einem der am längsten laufenden privaten B2B-Marktplätze Kasachstans — seit über zwei Jahrzehnten ununterbrochen im Produktionsbetrieb. Wir bringen sie nun nach Europa — für mittelständische Unternehmen, die eine schlankere Alternative zu SAP Ariba und Coupa suchen, und für Ökosystem-Betreiber, die ihren Lieferantennetzwerken eine eigene Beschaffungsplattform unter eigener Marke geben möchten.

480 Mio. $+Beschaffungsvolumen p. a.
96.000registrierte Unternehmen
12 %Ø-Einsparung pro Ausschreibung
23 Jahreim Produktionsbetrieb

Beispiel-Sourcing-Event

WarengruppeMRO — Lager
MethodeEnglische Reverse-Auktion
Lieferanten eingeladen14
Aktive Bieter9
Eröffnungspreis248.400 €
Bestes Gebot218.150 €
Einsparung−12,2 %
Im Einsatz seit 2003

Seit 2003 im Produktionsbetrieb — bewährt im Maßstab des Heimatmarkts

480 Mio. $+Jährliches GMV über alle Plattformen
96.000Unternehmen auf dem zentralen Marktplatz
340 Mio. $GMV eines einzelnen White-Label-Deployments
12 %Ø-Einsparung pro erfolgreicher Ausschreibung
Die Herausforderung

Beschaffung im Mittelstand steckt zwischen zwei schlechten Optionen fest.

Auf der einen Seite Enterprise-Suiten — SAP Ariba, Coupa, Ivalua — entwickelt für DAX- und Fortune-500-Unternehmen, mit entsprechenden Preisen, sechsmonatigen Einführungen und siebenstelligen Budgets. Auf der anderen Seite eine Mischung aus Excel, E-Mail und einem rudimentären ERP-Bestellmodul. Beide Wege lassen 6–12 % jedes adressierbaren Beschaffungs-Euros auf dem Tisch liegen.

Einsparpotenzial bleibt liegen

Ohne strukturierten RFx- und Auktionsprozess kalkulieren Lieferanten Ihre Trägheit in den Preis ein. Benchmarks im europäischen Mittelstand zeigen 6–12 % Einsparung im ersten Sourcing-Zyklus.

Langsame, manuelle Zyklen

RFQs per E-Mail und Excel dauern Wochen. Freigabeketten reißen ab. Lieferantenantworten kommen in fünfzehn Formaten. Vergleichbarkeit zu schaffen erfordert zwei Analysten pro Warengruppe.

Compliance-Aufwand wächst

LkSG, kommende CSDDD, Crea y Crece B2B-E-Invoicing, GDPR. Lieferanten-Onboarding braucht strukturierte Daten, Audit-Trails und unterschriebene Erklärungen. Tabellen halten nicht mehr Schritt.

Was RTE Soft leistet

Eine Plattform für Sourcing, Lieferantenmanagement und Wettbewerbsverfahren — gebaut für den Mittelstand, ausgelegt auf Ökosysteme.

Wir sind keine kleingerechnete Enterprise-Suite. Wir sind eine Beschaffungsplattform, die von Anfang an für ein Segment konzipiert wurde, das Ergebnisse in Wochen braucht — nicht in Quartalen. Auktionsmethodik ist bei uns Kern, nicht Modul — deshalb erzielen unsere Kunden zweistellige Einsparungen bereits im ersten Sourcing-Zyklus.

Angebot A — Direkt

Stand-alone-Beschaffung für den Mittelstand

Für Hersteller, Großhändler, Hotelgruppen, Bauunternehmen und Dienstleister mit 50–500 Mio. € Jahresumsatz.

  • RFx, Reverse-Auktionen, Rahmenverträge und Verhandlungen in einem Workflow
  • LkSG- und CSDDD-fähiges Lieferanten-Onboarding mit strukturierten Fragebögen
  • EU-Hosting, GDPR- und GoBD-konform ab Tag 1
  • Native Oberflächen in Deutsch, Englisch und Spanisch; weitere Sprachen auf Anfrage
  • Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA, Sage und den meisten ERP-Systemen
  • Einführung in 4–8 Wochen zum Festpreis
Typischer ACV25.000–60.000 € / Jahr
Time-to-ValueErstes Sourcing in Woche 2
Stand-alone-Einsatz besprechen
So funktioniert es

Vom Kick-off zur ersten Auktion in vier Schritten.

Scoping

Wir kartieren Ihre Warengruppen, Lieferanten und Freigabe-Workflows. Gemeinsam wählen wir eine Pilot-Warengruppe mit messbarem Einsparpotenzial.

Setup

EU-gehosteter Mandant, Ihr Branding, ERP-Konnektoren, Lieferanten-Import, Rollen und Rechte. 2–3 Wochen für eine Stand-alone-Einführung.

Erstes Sourcing-Event

Wir fahren das erste Wettbewerbsverfahren Seite an Seite mit Ihrem Team. Die meisten Kunden sehen zweistellige Einsparungen schon im ersten Zyklus.

Skalieren

Weitere Warengruppen monatlich ausrollen. Compliance-Module aktivieren. Reporting bis zur Geschäftsleitung. Sie behalten die Einsparungen.

Kundenreferenz

Air-Astana-Gruppe — 340 Mio. $ Jahresbeschaffung auf einem White-Label-Deployment von RTE Soft.

Air Astana und FlyArystan wickeln die gesamte Konzernbeschaffung über ein vollständig gebrandetes, dreisprachiges Portal unter tender.airastana.com ab. Das Deployment hat ein höheres Jahres-GMV als unser eigener öffentlicher Marktplatz — Beleg dafür, dass das White-Label-Fundament bis zur Komplexität einer Airline-Gruppe skaliert, inklusive aller Compliance- und Auditanforderungen.

340 Mio. $Beschaffungs-GMV p. a.
3Sprachen nativ (EN/RU/KK)
5+ JahreIm Produktionsbetrieb
1 QuartalErste Einführung
„Ein White-Label-Deployment, das jährlich mehr Sourcing-Volumen abwickelt als die eigene zentrale Plattform des Anbieters, ist aus unserer Sicht der stärkste Beleg für das Ökosystem-Anker-Modell in der B2B-Beschaffung."

— Aus unserer Markteintritts-Analyse 2026
Warum RTE Soft

Drei Gründe, warum Mittelstand und Ökosystem-Betreiber zu uns wechseln.

01

Auktionsmethodik ist der Kern, nicht ein Modul

Englische, holländische, japanische, verdeckte und multi-attributive Auktionen sind First-Class-Funktionen. Genau das Feature, das messbare CFO-Einsparungen bringt, wird in den meisten Enterprise-Suiten als Nachgedanke angeschraubt.

02

TCO 40–60 % unter dem Enterprise-Stack

Keine siebenstelligen Einführungsprojekte. Keine Per-User-Preisfalle. Eine planbare Jahresgebühr, Festpreis-Einführung und ein Produktteam, das alle zwei Wochen ausliefert. Die Einsparung allein bei Lizenzen deckt häufig die Plattform.

03

White-Label-erprobt für Ökosystem-Betreiber

Banken und Konzerne wollen ihre Lieferantennetzwerke monetarisieren, ohne selbst eine Beschaffungsplattform zu bauen. Wir haben das bereits gemacht — im Maßstab — für die größte Airline-Gruppe Kasachstans. Dieselbe Architektur steht für europäische Anker bereit.

Häufige Fragen

Was Käufer und Partner zuerst wissen wollen.

Wo werden die Daten gehostet?

Europäische Kundenmandanten werden in der EU gehostet — Frankfurt, Madrid oder Amsterdam, je nach Kundenpräferenz — auf AWS, Azure oder einem souveränen Provider. Wir stellen Standard-SCC, AVV und eine Transfer Impact Assessment für Datenflüsse außerhalb der EU bereit, soweit relevant. Formale Audits (SOC 2, ISO 27001) und kundenspezifische Sicherheitstests können als Teil der Zusammenarbeit vereinbart werden.

Wie lange dauert eine typische Einführung?

Stand-alone-Mittelstandseinführungen gehen in 4–8 Wochen zum Festpreis live. White-Label-Ökosystem-Deployments laufen typischerweise als 12-wöchiger Pilot mit anschließendem 3–6-monatigem Netzwerk-Rollout. Während der initialen Einführung verrechnen wir keine Change Requests für übliche Konfigurationsarbeiten.

Unterstützt die Plattform LkSG und die kommende CSDDD?

Ja. Unser Lieferanten-Onboarding-Modul wird mit Vorlagen für LkSG (Deutschland), CSDDD (EU-weit, phasenweise 2027–2029), Crea y Crece (E-Invoicing-Bereitschaft Spanien) und länderspezifischen Steuer-/Compliance-Feldern ausgeliefert. Auditierbar, exportierbar und vom Lieferanten beim Onboarding unterzeichnet.

Lässt sie sich an unser ERP anbinden?

Wir haben erprobte Konnektoren für SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, proALPHA, Sage und die meisten mittelständischen ERP-Systeme. Für andere bieten wir standardisierte REST/CSV/SFTP-Schnittstellen und ein Konnektor-Framework. Die meisten Integrationen werden im initialen Einführungsfenster abgeschlossen.

Wie ist die White-Label-Preisgestaltung strukturiert?

Eine pauschale jährliche Tenant-Gebühr für Hosting und Updates plus ein Revenue-Share auf das durch die Plattform laufende Transaktionsvolumen. Die Struktur ist so angelegt, dass die inkrementellen Kosten des Partners planbar bleiben, während beide Seiten am Wachstum des Netzwerks partizipieren. Die Details hängen von Netzwerkgröße und Zielwarengruppen ab.

Wer steht hinter RTE Soft?

RTE Soft ist der europäische Auftritt von Real Time Engineering — dem Team hinter einem führenden privaten B2B-Beschaffungsmarktplatz in Kasachstan, der seit 2003 ununterbrochen im Produktionsbetrieb läuft. Wir bringen 23 Jahre operative Erfahrung mit, eine Referenz mit über 480 Mio. $ Jahres-GMV und ein Produkt, das im Airline-Gruppen-Maßstab unter Last steht.

Kontakt

Schauen wir, ob RTE Soft passt.

Schreiben Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Demo-Vorschlag — oder mit einer ehrlichen Einschätzung, falls wir nicht die richtige Wahl sind, samt Hinweis, wer es eher sein könnte.